Günümüzün tanınan tarihçilerinin de bulunduğu bir komisyonca yapılan değerlendirme sonucuna göre Tarihi Alan Başkanlığınca bu arşivin alınmasına karar verilmiş ve alım işlemleri için koleksiyoner Uğural Vanthoft ile yapılan görüşmeler sonucunda arşivin Çanakkale’ye nakli gerçekleştirildi.

Yapılan açıklamada şu bilgilere yer verildi;

Çanakkale Savaşları Gelibolu Tarihi Alan Başkanlığınca bu nitelikte ve değerde bir koleksiyonun Tarihi Alana kazandırılmasıyla “Çanakkale Muharebeleri Arşivi” nin de temeli atılmıştır. Koleksiyoner Uğural Vanthoft, arşive birçok kurum ve özel kişinin talip olduğunu; fakat kendisinin arşivin devlet bünyesinde Çanakkale Muharebeleri için özel olarak kurulmuş olan Çanakkale Savaşları Gelibolu Tarihi Alan Başkanlığı bünyesinde ve Çanakkale’de yer almasını daha anlamlı bulduğunu ifade etmiştir.

Vanthoft'un ilk olarak Çanakkale ile ilgili bir sahaftan “Damn The Dardanelles / By The John Laffin” isimli kitabı almasıyla oluşturmaya başladığı arşiv, Çanakkale Muharebelerine katılan, katılmayan tüm ülkelerde yayımlanmış eserlerin hemen hemen tümünün bir araya getirilmesinden oluşmaktadır. Yılların emeğinin sonucu olan bu önemli arşivde, toplam 5682 adet farklı dilde kitap, süreli yayın, gazete, orijinal fotoğraf, kartpostal, foto-kartpostal, pul, mektup zarfı, madalya beratı, belge ve dokümanlar yer almaktadır. Ayrıca tarihi muharebeler dönemine kadar inen ve yazarından imzalı çok nadir kitapların da yer aldığı koleksiyon, Çanakkale araştırmacıları için muazzam nitelikte bir arşiv niteliğindedir.

Envanter çalışmaları sonucunda bu eşsiz arşiv Çanakkale Savaşları araştırmacıların hizmetine sunulacaktır.